Mgr. Alena Karasová
vedúca oddelenia

tel.:  047/ 430 84 22
e-mail: alena.karasova@poltar.sk

1. Činnosť oddelenia riadi a koordinuje vedúci oddelenia.
2. Obsahová náplň činnosti oddelenia:

• pripravuje konštituovanie orgánov mesta
• vypracúva návrhy VZN, rokovacích poriadkov
• zabezpečuje vyhotovenie zápisníc zo zasadnutí mestskej rady a mestského zastupiteľstva
• vedie evidenciu o účasti poslancov na zasadnutiach MsR, MsZ
• eviduje a vybavuje návrhy, podnety a pripomienky od poslancov MsZ
• pripravuje zasadnutia MsZ, vyhotovuje a rozposiela uznesenia MsR a MsZ
• zabezpečuje organizačno-technickú prípravu všeobecných a doplňovacích volieb do zastupiteľských orgánov SR, orgánov samosprávy a referenda
• pripravuje organizačno-technické zabezpečenie verejných zhromaždení obyvateľov mesta a mestských častí
• plní úlohy obrany SR v zmysle pokynov odboru krízového riadenia ObÚ Lučenec
• zabezpečuje úlohy pri ochrane obyvateľstva – prostriedkov individuálnej ochrany, skladovanie a ošetrovanie materiálu individuálnej protichemickej ochrany
• zabezpečuje úlohy v súčinnosti s vojenskou správou
• vedie evidenciu vojakov a brancov
• vybavuje dožiadania orgánov činných v trestnom a občianskoprávnom konaní
• pripravuje plán zasadnutí orgánov mesta a ich organizačno-technické zabezpečenie
• vytvára vhodné podmienky pre prácu poslancov
• vedie evidenciu a zmeny členov komisií MsZ
• pri významných štátnych a mestských sviatkoch organizuje oslavy a zabezpečuje výzdobu mesta
• zabezpečuje činnosť MsÚ a orgánov mesta po stránke materiálno-technickej
• vedie evidenciu využívania zasadačky MsÚ
• vykonáva inventarizáciu majetku na svojom oddelení
• zabezpečuje údržbu a opravu kancelárskej techniky
• spolupracuje s oddeleniami pri príprave podkladov na rokovania orgánov mesta
• pripravuje návrhy všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy a vedie evidenciu prijatých VZN
• zabezpečuje informačné, tlačové vzťahy zamestnávateľa k verejnosti a hromadným oznamovacím prostriedkom
• vedie evidenciu obyvateľstva v zmysle platnej právnej úpravy
• vyznačuje zmeny názvu mestských častí, ulíc a iných verejných priestranstiev a zmien súpisného, orientačného čísla objektov
• zabezpečuje úkony súvisiace s prideľovaním bytov vo vlastníctve mesta
• vedie stály zoznam voličov
• vydáva rozhodnutia pre podnikateľov:
• otváracie hodiny
• súhlas k prenájmu nebytových priestorov
• súhlas na uzavretie predajne
• vybavuje agendu súvisiacu so štatistickými hláseniami
• spolupracuje s bytovou komisiou, kde určený zamestnanec vykonáva funkciu zapisovateľa
• vedie poradovník na byty
• vedie knihu narodení, manželstiev, knihu úmrtí, index zápisov do matričných kníh
• vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi
• zapisuje do matriky po písomnom súhlase krajského úradu dodatočné záznamy na základe verejných listín
• vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku aj v cudzine
• vydáva iné potvrdenia o údajoch v matrike
• plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami, pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred matričným úradom
• pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti
• povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo na ktoromkoľvek inom mieste
• povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek matričným úradom, ak je ohrozený život toho, kto chce uzavrieť manželstvo
• posudzuje žiadosť o odpustenie predloženia ťažko zaobstarateľných dokladov potrebných na uzavretie manželstva
• prijíma oznámenia manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie
• prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu, ak je už počaté
• prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu a vykonáva o tom záznamy do matriky
• podáva oznámenie na súd v prípade, ak nie je určené otcovstvo súhlasným vyhlásením rodičov
• podáva na súd návrh na určenie mena alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli na mene alebo priezvisku
• vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny podľa medzinárodných zmlúv
• pripravuje podklady na zápis matričných udalostí nastalých v cudzine do osobitnej matriky
• plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a nastalých zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov
• prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode voľby štátneho občianstva pre svoju dieťa podľa medzinárodných zmlúv
• pripravuje na odovzdávanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných kníh za uplynulý rok
• vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách podľa zák. č. 599/2001 Z. z.
• vykonáva overovanie výpisov a odpisov z registra trestov
• vykonáva samostatnú ucelenú odbornú prácu pri spracovaní údajov o osobnom stave občanov podľa medzinárodného práva súkrom. a proces. alebo podľa ďalších medzinárodných zmlúv v rámci matričnej činnosti zamestnancov po vykonaní skúšky
• vykonáva overovanie výpisov zo zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
• plánuje činnosť Zboru pre občianske záležitosti (ďalej len „ZPOZ“)
• zabezpečuje stretnutia členov ZPOZ-u na podnet predsedu ZPOZ-u
• vedie evidenciu spojenú s činnosťou ZPOZ-u (jubilantov, účinkujúcich, narodených detí)
• prejednáva požiadavky občanov na priebeh občianskeho obradu
• organizuje občianske pohreby
• úzko spolupracuje s matrikou a evidenciou občanov pri vypracovávaní zoznamov jubilantov
• reprezentuje mesto na prehliadkach organizovaných ZPOZ
• zabezpečuje písanie do pamätných kníh
• zabezpečuje scenár a zodpovedá za priebeh obradov a iných slávností
• zabezpečuje účasť účinkujúcich na občianskych obradoch
• zabezpečuje vybavenie obradnej miestnosti
• spracúva podklady k odmeňovaniu účinkujúcich na základe účasti na obradoch a slávnostiach
• spracúva prehľad a štatistiku o činnosti ZPOZ-u
• zisťuje na svojom úseku čiastkové štatistické údaje a zabezpečuje ich sumarizáciu
• zabezpečuje informovanosť obyvateľstva prostredníctvom mestského rozhlasu
• prevádzkuje mestský rozhlas – vysielanie doručených relácií
• nahlasuje poruchy mestského rozhlasu na ich odstránenie
• spolupracuje s komisiou kultúry, kde poverený zamestnanec vykonáva funkciu zapisovateľa komisie
• zabezpečuje písanie mestskej kroniky
• vedie agendu výherných prístrojov podľa zák. č. 30/2019 Z.z. v znení neskorších predpisov
• vykonáva predbežnú a priebežnú finančnú kontrolu v rámci spravovaných rozpočtových prostriedkov podľa zák.č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov a vyhlášky č. 517/2001 Z.z. o obsahu ročnej správy o výsledku finančných kontrol

Mestská knižnica

tel.: +421 47 430 84 31 , e-mail: kniznica@poltar.sk

• vykonáva odborné knihovnícke práce a podieľa sa na organizovaní kultúrno-výchovnej činnosti knižnice
• vedie evidenciu periodík, výpožičiek a podklady o realizovaných podujatiach
• požičiava knihy, časopisy a iné informačné pramene, organizuje podujatia práce s knihou
• usporadúva besedy a exkurzie, literárne večery, literárne výstavy a tým sa aktívne zúčastňuje na kultúrno-výchovnej činnosti knižnice
• dopĺňa a spracúva knižničný fond, stará sa o jeho bezpečné uloženie a evidenciu a podľa platných smerníc
• počas hodín schválených na sprístupnenie mestského múzea verejnosti zabezpečuje jeho prevádzku
• vedie presnú evidenciu exponátov umiestnených v mestskom múzeu

Kultúrny dom

• samostatne zabezpečuje a realizuje kultúrne podujatia alebo vzdelávacie podujatia, programové a propagačné činnosti
• organizuje a zabezpečuje kultúrne podujatia (festivaly, súťaže)
• zabezpečuje sprostredkovanie kultúrnych podujatí (premietanie filmov, vystúpenie umeleckých telies, prípadne iných organizačných zoskupení)
• spolupracuje so školami, cirkevnými spoločenstvami a mládežníckymi organizáciami v meste