Menu
Mesto Poltár
MestoPoltár

Klientske centrum

Mgr. Alena Karasová
vedúca oddelenia

tel.:  047/ 430 84 22
e-mail: alena.karasova@poltar.sk

  1. Činnosť oddelenia riadi a koordinuje vedúci oddelenia.
  2. Obsahová náplň činnosti oddelenia:
  • pripravuje konštituovanie orgánov mesta
  • vypracúva návrhy VZN, rokovacích poriadkov
  • zabezpečuje vyhotovenie zápisníc zo zasadnutí mestskej rady a mestského zastupiteľstva
  • vedie evidenciu o účasti poslancov na zasadnutiach MsR, MsZ
  • eviduje a vybavuje návrhy, podnety a pripomienky od poslancov MsZ
  • pripravuje zasadnutia MsZ, vyhotovuje a rozposiela uznesenia MsR a MsZ
  • zabezpečuje organizačno-technickú prípravu všeobecných a doplňovacích volieb do zastupiteľských orgánov SR, orgánov samosprávy a referenda
  • pripravuje organizačno-technické zabezpečenie verejných zhromaždení obyvateľov mesta a mestských častí
  • plní úlohy obrany SR v zmysle pokynov odboru krízového riadenia ObÚ Lučenec
  • zabezpečuje úlohy pri ochrane obyvateľstva – prostriedkov individuálnej ochrany, skladovanie a ošetrovanie materiálu individuálnej protichemickej ochrany
  • zabezpečuje úlohy v súčinnosti s vojenskou správou
  • vedie evidenciu vojakov a brancov
  • vybavuje dožiadania orgánov činných v trestnom a občianskoprávnom konaní
  • pripravuje plán zasadnutí orgánov mesta a ich organizačno-technické zabezpečenie
  • vytvára vhodné podmienky pre prácu poslancov
  • vedie evidenciu a zmeny členov komisií MsZ
  • pri významných štátnych a mestských sviatkoch organizuje oslavy a zabezpečuje výzdobu mesta
  • zabezpečuje činnosť MsÚ a orgánov mesta po stránke materiálno-technickej
  • vedie evidenciu využívania zasadačky MsÚ
  • vykonáva inventarizáciu majetku na svojom oddelení
  • zabezpečuje údržbu a opravu kancelárskej techniky
  • spolupracuje s oddeleniami pri príprave podkladov na rokovania orgánov mesta
  • pripravuje návrhy všeobecne záväzných právnych predpisov na úrovni samosprávy a vedie evidenciu prijatých VZN
  • zabezpečuje informačné, tlačové vzťahy zamestnávateľa k verejnosti a hromadným oznamovacím prostriedkom
  • vedie evidenciu obyvateľstva v zmysle platnej právnej úpravy
  • vyznačuje zmeny názvu mestských častí, ulíc a iných verejných priestranstiev a zmien súpisného, orientačného čísla objektov
  • zabezpečuje úkony súvisiace s prideľovaním bytov vo vlastníctve mesta
  • vedie stály zoznam voličov
  • vydáva rozhodnutia pre podnikateľov:
  • otváracie hodiny
  • súhlas k prenájmu nebytových priestorov
  • súhlas na uzavretie predajne
  • vybavuje agendu súvisiacu so štatistickými hláseniami
  • spolupracuje s bytovou komisiou, kde určený zamestnanec vykonáva funkciu zapisovateľa
  • vedie poradovník na byty
  • vedie knihu narodení, manželstiev, knihu úmrtí, index zápisov do matričných kníh
  • vykonáva dodatočné záznamy do matrík o zmene alebo doplnení v zápisoch na základe verejných listín vydaných súdmi a inými úradmi
  • zapisuje do matriky po písomnom súhlase krajského úradu dodatočné záznamy na základe verejných listín
  • vydáva výpisy z matričných kníh na použitie v tuzemsku aj v cudzine
  • vydáva iné potvrdenia o údajoch v matrike
  • plní úlohy súvisiace s uzavretím manželstva na základe dokladov predložených snúbencami, pripravuje vykonanie obradu uzavretia manželstva pred matričným úradom
  • pripravuje a posudzuje doklady na uzavretie manželstva pred orgánom cirkvi alebo náboženskej spoločnosti
  • povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva na inom ako príslušnom matričnom úrade alebo na ktoromkoľvek inom mieste
  • povoľuje na žiadosť uzavretie manželstva pred ktorýmkoľvek matričným úradom, ak je ohrozený život toho, kto chce uzavrieť manželstvo
  • posudzuje žiadosť o odpustenie predloženia ťažko zaobstarateľných dokladov potrebných na uzavretie manželstva
  • prijíma oznámenia manžela po rozvode manželstva o tom, že prijíma opäť predošlé priezvisko a vydáva o tom potvrdenie
  • prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu, ak je už počaté
  • prijíma súhlasné vyhlásenie rodičov o určení otcovstva k dieťaťu a vykonáva o tom záznamy do matriky
  • podáva oznámenie na súd v prípade, ak nie je určené otcovstvo súhlasným vyhlásením rodičov
  • podáva na súd návrh na určenie mena alebo priezviska dieťaťa, ak sa rodičia nedohodli na mene alebo priezvisku
  • vyhotovuje výpisy z matrík za účelom výmeny podľa medzinárodných zmlúv
  • pripravuje podklady na zápis matričných udalostí nastalých v cudzine do osobitnej matriky
  • plní oznamovaciu povinnosť o matričných udalostiach a nastalých zmenách o osobnom stave príslušným orgánom podľa osobitných predpisov
  • prijíma spoločné vyhlásenie rodičov o dohode voľby štátneho občianstva pre svoju dieťa podľa medzinárodných zmlúv
  • pripravuje na odovzdávanie zbierku listín o zápisoch matričných udalostí do matričných kníh za uplynulý rok
  • vykonáva osvedčovanie listín a podpisov na listinách podľa zák. č. 599/2001 Z. z.
  • vykonáva overovanie výpisov a odpisov z registra trestov
  • vykonáva samostatnú ucelenú odbornú prácu pri spracovaní údajov o osobnom stave občanov podľa medzinárodného práva súkrom. a proces. alebo podľa ďalších medzinárodných zmlúv v rámci matričnej činnosti zamestnancov po vykonaní skúšky
  • vykonáva overovanie výpisov zo zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií)
  • plánuje činnosť Zboru pre občianske záležitosti (ďalej len „ZPOZ“)
  • zabezpečuje stretnutia členov ZPOZ-u na podnet predsedu ZPOZ-u
  • vedie evidenciu spojenú s činnosťou ZPOZ-u (jubilantov, účinkujúcich, narodených detí)
  • prejednáva požiadavky občanov na priebeh občianskeho obradu
  • organizuje občianske pohreby
  • úzko spolupracuje s matrikou a evidenciou občanov pri vypracovávaní zoznamov jubilantov
  • reprezentuje mesto na prehliadkach organizovaných ZPOZ
  • zabezpečuje písanie do pamätných kníh
  • zabezpečuje scenár a zodpovedá za priebeh obradov a iných slávností
  • zabezpečuje účasť účinkujúcich na občianskych obradoch
  • zabezpečuje vybavenie obradnej miestnosti
  • spracúva podklady k odmeňovaniu účinkujúcich na základe účasti na obradoch a slávnostiach
  • spracúva prehľad a štatistiku o činnosti ZPOZ-u
  • zisťuje na svojom úseku čiastkové štatistické údaje a zabezpečuje ich sumarizáciu
  • zabezpečuje informovanosť obyvateľstva prostredníctvom mestského rozhlasu
  • prevádzkuje mestský rozhlas – vysielanie doručených relácií
  • nahlasuje poruchy mestského rozhlasu na ich odstránenie
  • spolupracuje s komisiou kultúry, kde poverený zamestnanec vykonáva funkciu zapisovateľa komisie
  • zabezpečuje písanie mestskej kroniky
  • vedie agendu výherných prístrojov podľa zák. č. 30/2019 Z.z. v znení neskorších predpisov
  • vykonáva predbežnú a priebežnú finančnú kontrolu v rámci spravovaných rozpočtových prostriedkov podľa zák.č. 502/2001 Z.z. o finančnej kontrole a vnútornom audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov a vyhlášky č. 517/2001 Z.z. o obsahu ročnej správy o výsledku finančných kontrol

Mestská knižnica

tel.: +421 47 430 84 31 , e-mail: kniznica@poltar.sk

  • vykonáva odborné knihovnícke práce a podieľa sa na organizovaní kultúrno-výchovnej činnosti knižnice
  • vedie evidenciu periodík, výpožičiek a podklady o realizovaných podujatiach
  • požičiava knihy, časopisy a iné informačné pramene, organizuje podujatia práce s knihou
  • usporadúva besedy a exkurzie, literárne večery, literárne výstavy a tým sa aktívne zúčastňuje na kultúrno-výchovnej činnosti knižnice
  • dopĺňa a spracúva knižničný fond, stará sa o jeho bezpečné uloženie a evidenciu a podľa platných smerníc
  • počas hodín schválených na sprístupnenie mestského múzea verejnosti zabezpečuje jeho prevádzku
  • vedie presnú evidenciu exponátov umiestnených v mestskom múzeu

Kultúrny dom

  • samostatne zabezpečuje a realizuje kultúrne podujatia alebo vzdelávacie podujatia, programové a propagačné činnosti
  • organizuje a zabezpečuje kultúrne podujatia (festivaly, súťaže)
  • zabezpečuje sprostredkovanie kultúrnych podujatí (premietanie filmov, vystúpenie umeleckých telies, prípadne iných organizačných zoskupení)
  • spolupracuje so školami, cirkevnými spoločenstvami a mládežníckymi organizáciami v meste

Samospráva

Kalendár

Po Ut St Št Pia So Ne
26 27 28 29 1 2 3
4 5 6
1
7 8
1
9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22
1
23 24
25 26 27 28 29 30 31

Tip pre nepočujúcich

Logo

Vážení nepočujúci občania, dovoľujeme si Vám oznámiť, že pri návšteve nášho úradu môžete komunikovať aj prostredníctvom služby Online tlmočník.

Vaše požiadavky vybavíme rýchlo a jednoducho cez Skype hovor s reálnym tlmočníkom. Službu bezplatne prinášajú spoločnosť Telekom a Nadácia Pontis, a to v pondelok, stredu a piatok v čase od 8:00 do 20:00 hod.

Online tlmočníka môžete využívať pri riešení akýchkoľvek situácií. Bližšie informácie o tom, ako používať službu nájdete po kliknutí na tento link.

Autor: Radoslav Kmec, PR oddelenie Nadácie Pontis

Mobilná aplikácia

Sledujte informácie z nášho webu v mobilnej aplikácii - V OBRAZE.
Voľne k stiahnutiu:

Návštevnosť

Návštevnosť:

ONLINE:7
DNES:926
TÝŽDEŇ:926
CELKOM:2702596

Užitočné informácie, ktoré Vás môžu zaujímať